Stand: 1. September 2026
Wenn Sie uns Oktopusse oder Quallen schicken, füllen Sie dafür einen Steckbrief aus. Hier erfahren Sie, was mit den Angaben aus diesem Steckbrief geschieht – wozu wir sie brauchen, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Sie haben.
Wer ist verantwortlich?
Oktopus für Frühchen Deutschland gemeinnützige GmbH
Max-Liebermann-Straße 7
99425 Weimar
Telefon: +49 (0) 3643 877 64 77
E-Mail: mail@oktopusfuerfruehchen.de
Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten die Angaben, die Sie im Steckbrief machen:
- Name und Anschrift
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- auf Wunsch Ihren Facebook- oder Instagram-Namen
- Ihre Angaben zu Wolle, Füllwatte und Söckchen einschließlich der OEKO-TEX-Prüfnummern
- Nadelstärke sowie die Angabe, ob Sie Haustiere haben
Wozu wir diese Daten verwenden
- um Ihre Lieferung zuzuordnen,
- um Ihnen das Ergebnis der Qualitätskontrolle mitzuteilen und mit Ihnen in Kontakt zu bleiben,
- um Ihnen Material zuzusenden, wenn Sie welches von uns erhalten,
- um zu dokumentieren, aus welchen Materialien die an Kliniken abgegebenen Oktopusse und Quallen gefertigt wurden.
Die Angabe zu Haustieren hilft uns einzuschätzen, ob bei der Qualitätskontrolle besonders auf Tierhaare geachtet werden muss.
Auf welcher Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – für die Abwicklung Ihrer Lieferung und die Kommunikation mit Ihnen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – für die Materialdokumentation, soweit wir zur Rückverfolgbarkeit der verwendeten Materialien nach den Vorschriften zur Spielzeugsicherheit verpflichtet sind.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – für unser berechtigtes Interesse, die Sicherheit der an Frühgeborene abgegebenen Oktopusse und Quallen nachweisen zu können.
Wie lange wir Ihre Daten speichern
Die Angaben zum verwendeten Material bewahren wir so lange auf, wie wir belegen können müssen, aus welchem Material ein einzelner Okti oder eine einzelne Qualle gefertigt wurde. Maßgeblich sind dafür die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Dokumentation zur Spielzeugsicherheit; in der Regel sind das zehn Jahre.
Ihre Kontaktdaten speichern wir, solange Sie für uns häkeln. Danach löschen wir sie, sobald wir sie für die Zusammenarbeit nicht mehr benötigen und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Wer Ihre Daten erhält
Ihre Kontaktdaten – Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer – geben wir nicht an Dritte weiter.
Die Angaben zum verwendeten Material können wir an Dritte weitergeben, etwa an Kliniken, Prüfinstitute oder Behörden, wenn wir belegen müssen, dass die Oktopusse und Quallen für Frühchen unbedenklich sind. Diese Weitergabe erfolgt ohne Ihren Namen und ohne Ihre Kontaktdaten.
Eine weitere Ausnahme sind Auskunftsersuchen von Behörden, zu deren Beantwortung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf
- Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht.
Wenden Sie sich dafür einfach an die oben genannte Adresse – eine formlose Nachricht genügt.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Müssen Sie diese Angaben machen?
Die Angaben im Steckbrief sind freiwillig. Ohne die Angaben zum verwendeten Material können wir Ihre Oktopusse und Quallen jedoch leider nicht an Frühchen abgeben, weil uns dann der Nachweis fehlt, dass sie für Frühchen unbedenklich sind.